Başarılı Bir Sunumun Sırları
Başlı başına bir iletişim aracı olan sunumlar, hayatımızın pek çok alanında etkili bir rol oynamaktadır. Gerek iş dünyasında liderlik becerilerini sergilemek, gerekse eğitim süreçlerinde bilgi akışını sağlamak adına sunumlar, bireylerin düşüncelerini etkili bir şekilde iletebilmelerini ve karşısındaki kitleye etkili bir şekilde bilgi aktarabilmelerini sağlar. Toplumsal ilişkilerden profesyonel kariyerlere kadar geniş bir yelpazede kullanılan sunumlar, doğru bir iletişim aracı olarak öne çıkar. Pek çoğumuz topluluk önünde konuşmaktan ve sunum yapmaktan kaçınıyor. Bunun en büyük sebebi sunumu nasıl yapacaklarını, dikkat edilmesi gerekenleri ve nasıl hazırlanacaklarını bilmemeleridir. Bu yazımızda etkili ve başarılı bir sunum için dikkat edilmesi gerekenlere ve önemli ipuçlarına değineceğiz.
- 1.Amaç ve Hedef Kitle Belirlenmesi
Sunumu hazırlamaya başlamadan önce ne ile ilgili sunum yapacağınızı ve amacınızı belirlemek en önemli meseledir. Çünkü ne amaçla o sunumu yapacağınızı bilmeden ve tam olarak konuyu belirlemeden önce sunum yapmaya başlarsanız o sunum pek iyi bir şekilde ilerlemeyecek ve iletmek istediğiniz mesajı sağlıklı bir şekilde iletemeyeceksiniz. Bu sebeple öncelikli olarak amacın belirlenmesi çok önemlidir.
İzleyici kitlenizi analiz ederek devam edebilirsiniz. Sizi dinleyecek olan kişilerin ilgi alanları, yaş grupları ve bilgi düzeyleri sunumunuza yön verecek adımlardan biridir. Örneğin, bilgi düzeyi yüksek olan izleyici kesime temel konuları anlatmak onları sıkacak ve sizi dinlemeyeceklerdir. Onların dinlemediğini görmeniz sizin motivasyonunuzu düşürecek ve sunumunuzu etkileyecektir. İzleyicilerin beklentilerinin karşılanması sunumunuzu başarılı yapacaktır.
- 2.Konu Araştırması ve İçerik
Sunumun içerdiği konular önemli faktörlerden biridir. Sunuma hazırlanmaya başlamadan önce belirlediğiniz amaca uygun olarak kapsamlı bir konu araştırması yapılması gerekmektedir. Konunun bağlantılarının analizini yapıp buna uygun olarak araştırma yapmak çok önemlidir. Araştırmalarınızı yaparken edindiğiniz bilgilerin güvenilir, güncel ve doğru olması sizin güvenirliğinizi ve başarınızı arttıracaktır. Çünkü güvenilir olmayan kaynaklardan aldığınız doğru ya da güvenilir olmayan bilgilerden dolayı izleyiciler şüpheye düşecek ve size dinlemek istemeyecektir. Bu yüzden iyi bir araştırma yaptığınıza emin olun.
Bununla beraber içerik olarak bahsedeceğiniz konuları belirleyip her bölüm için ana mesajlarınızı ayarladığınıza dikkat edin. İçeriğiniz bu ana mesajlar etrafında döndüğü takdirde anlatımınız birbiriyle bağlantılı ve bir bütün şeklinde olacaktır. Bütünlüğün korunması ve konular arasında mantıksız sıçramaların önüne geçip akıcılığı sağlayabilirsiniz. Buna ek olarak dilinizin anlaşılır olması ve anlatmak istediğiniz konuyu net bir şekilde ifade etmeniz sunumu başarıya götürecektir.
- 3.Başlangıç ve Görsel Efektler
Sunumunuza başlarken izleyicilerin ilgisini çekecek bir başlangıç yapmak sunumun kaderini belirler. Meraklanan izleyicilerin tüm odağı sizde olacak ve anlattıklarınızı can kulağı ile dinleyeceklerdir. Sunum konunuzla ilgili ilgi çekici bir soruyla giriş yapmanız veya içeriğe uygun olarak ileride açıklayacağınız bir cümle ile başlamak izleyicileri düşündürüp merakını arttıracak ve böylelikle dikkatleri dağılmayacaktır. Unutmayın ki bir iş nasıl başlarsa öyle devam eder. Dolayısıyla iyi bir başlangıç iyi bir sunumla devam eder. Sunumunuzu daha da iyiye taşıyacak bir diğer nokta ise kullandığınız görsel kaynaklardır. Kimse düz ve renksiz bir ekranda bir sürü yazı görmeyi sevmez ve dinlemek istemez.
Sunumlarınızda renkli grafikler, resimler veya videolar koymanız sunumunuzu sıkıcılıktan uzaklaştıracak ve eğlenceli bir hale getirecektir. Ama bu görsel desteklerin hedef kitlenize uygun olmasını ve konudan uzaklaştırmadan ve karmaşıklaştırmadan seçmeye dikkat edin çünkü ana mesajın anlaşılmasını zor hale getirebilir.
- 4.Etkili İletişim, İnteraktiflik ve Zaman Yönetimi
Sadece sunumun içeriği ve görsel efektlerin güzel olması maalesef ki yeterli değil. Bir sunumun etkili olup olmadığını belirleyen en önemli unsurlardan biri onu nasıl sunduğunuzdur. Bu sebeple konuşma hızınızın çok hızlı ya da yavaş olmaması, ses tonunuzu yerine göre değiştirmeniz ve önemli noktaları anlatırken vurgularla desteklemeniz çok büyük bir önem arz etmektedir.
Bunu izleyicilerle göz teması kurarak ve doğal bir şekilde onlarla samimi bir bağ kurarak yaptığınız takdirde sunumunuz etkili olacaktır. Aynı zamanda izleyicilere sorular sorarak veya kısa anketler hazırlayarak interaktif bir şekilde ilerlemek izleyicilerin dikkatinin sizden başka bir yere kaymasını önleyecektir. Belirlediğiniz sürenin dışına çıkmadan zamanı etkili bir şekilde kullanmayı unutmayın.
Her ortam için yapılacak sunumlar ve sunma şekli değişiklik gösterebilir. Ancak bu yukarıda belirtmiş olduğumuz adımları takip etmek size her alan için bir rehber olacak ve size yardımcı olacaktır. Her sunum öncesi yapacağınız provalar neticesinde yapacağınız sunuma hazırlanmak ve kendinizi ona göre hazırlamak sizin için çok iyi olacaktır. Umarız ki tüm sunumlarınız çok güzel geçer ve başarılı olur!
Yazar: Sıla Aşıkoğlu